Сколько хранить акты выполненных работ

Расставить точки над "i" в этом вопросе поможет наша консультация. Не откроем Америки, если скажем, что физлица-предприниматели так же, как и юрлица в своей деятельности заполняют, выдают и получают от третьих лиц различные документы. Отдельного нормативно-правового акта, который бы определял сроки их хранения, для предпринимателей не утвердили. Но это не беда.

Содержание:

• Сколько лет надо хранить первичные документы?
• Какой срок хранения документов в архиве организации?
• Сроки хранения документов
• Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета
• Основные услуги
• Хранение первичных документов
• Сроки хранения документов

Сколько лет надо хранить первичные документы?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asbir.ru

Расставить точки над "i" в этом вопросе поможет наша консультация. Не откроем Америки, если скажем, что физлица-предприниматели так же, как и юрлица в своей деятельности заполняют, выдают и получают от третьих лиц различные документы.

Отдельного нормативно-правового акта, который бы определял сроки их хранения, для предпринимателей не утвердили. Но это не беда. Ведь согласно ч. Значит, предпринимателям стоит придерживаться сроков хранения документов, которые предусмотрены в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления и других учреждений, организаций и предприятий, утвержденном приказом Югавного архивного управления при КМУ от 20.

Но прежде чем перейти к рассмотрению этих сроков, давайте обсудим... С какой даты начинается срок хранения документов Обычно с 1 января года, следующего за годом завершения документов делопроизводством п. Но есть исключения. Кроме этого, определяясь со сроками хранения документов, предпринимателю надо держать в уме тот факт, что состоявшаяся плановая проверка контролеров не основание для уничтожения документов до истечения сроков хранения. Ведь налоговики могут явиться с внеплановой или встречной проверкой.

Да, кстати, а вот и они. В нем нет сроков хранения Книги. Нет их и в других нормативно-правовых актах. Признает сей факт и Госкомархив Украины в своем письме от 07. В этом письме властелины архивного дела определение сроков хранения Книги отнесли к компетенции Пенсионного фонда Украины и ГНАУ Пенсионщики по данному поводу молчат, словно в рот воды набрали. А вот налоговики оказались более словоохотливыми. Свое мнение по поводу сроков и порядка хранения предпринимательской Книги ГНАУ озвучила в письмах от 05.

Так как на безрыбье и рак рыба, то сказанным в этих письмах нам и придется воспользоваться. Итак, налоговики считают: 1. Использованную Книгу, которую предприниматель заполнял за себя, надо сдать в налоговую. Там в ней сделают запись "Книга аннулирована", инспектор ФИО , дата, подпись. Хранить эту Книгу у себя они будут 5 лет см. Книги, которые ведут работники-реализато-ры, предприниматель-единщик должен хранить у себя 3 года в случае снятия с госрегистрации предпринимателем или увольнения работника без приема новенького.

Если в Книге реализатора закончились листы, то предприниматель с ней поступает так же, как и со своей Книгой, с той лишь разницей, что после аннулирования хранит эту Книгу у себя 3 года. Таким образом, использованные Книги хранят от 3-х до 5-ти лет. Это следует из срока давности, в течение которого налоговики вправе самостоятельно исчислить налоговое обязательство предпринимателю пп.

Поскольку декларацию предприниматели заполняют нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, то точкой отсчета минимального срока хранения Книги будет 10 февраля послеотчетного года.

Что делать со Свидетельством об уплате единого налога, справками на наемных работников, а также патентами и лицензиями Отжившие свое Свидетельство об уплате единого налога и справки на наемных работников предприниматель-единщик у себя не хранит. Их нужно сдать в налоговую в течение 5-ти дней после окончания срока действия п. Если предприниматель снимается с госрегистрации, то он подает в налоговую в 5-дневный срок письменное заявление об этом событии, Свидетельство об уплате единого налога и справки на наемных работников.

Торговые патенты с истекшим сроком годности или при ликвидации предпринимателя согласно п. Так, контрольные ленты РРО, использованные Книги учета расчетных операций вместе с Z-отчетами, а также расчетные книжки должны храниться предпринимателем 3 года после того, как они закончатся. Здесь мы и найдем сроки хранения зарплатных расчетно-платежных ведомостей. А вот и они: — для документов за период до 01.

Затем документы следует сдать в местный архив для хранения. Основные из них мы объединили в таблице. Первичные документы Первичные документы, которые фиксируют факт выполнения хозяйственной операции кассовые и банковские документы, выписки банков, наряды на работу, табели, акты приемки, сдачи и списания материалов, квитанции и накладные, авансовые отчеты, счета, счета-фактуры, чековые книжки, корешки и копии ордеров 3 года при условии окончания налоговой проверки 288, 315, 325 Договоры и акты приемки выполненных работ услуг Договоры, соглашения хозяйственные, трудовые 3 года при условии окончания налоговой проверки 345 Кредитные договоры, договоры залога, перевода долга 5 лет после окончания договора или погашения кредита, долга и при условии окончания налоговой проверки 54Д, 55Д.

Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года. Для целей налогообложения течение срока хранения начинается после отчетного периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налогов и участвовал в формировании отчетности. Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Если это так, нужно выбирать максимальный. Поясним оба нюанса на примере. Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ Допустим, акт составлен 29.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Таким образом, документы, связанные с формированием изменением первоначальной стоимости ОС и проведением переоценки, не подлежат уничтожению организацией. Убыточная деятельность — повод хранить документы дольше Минфин в Письме от 12. Согласно п. В совокупности с общим правилом о хранении документов пп. К сведению: в случае реорганизации перенос убытков не будущее может осуществлять правопреемник п. Разъясняя применение этой нормы, Минфин в Письме от 25.

Сроки хранения документов

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству.

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Какими нормативными актами руководствоваться при установлении сроков хранения акта о приемке работ по форме КС-2 и справки о стоимости работ по форме КС-3? Какой срок хранения ставить у этих документов, что при этом важно учесть? Сформулируем ответ с позиций документоведения и архивного дела. Эти формы применяются для учета фактов экономической деятельности организаций в области строительства объектов недвижимости и прав собственности на них. Типовые нормативные сроки хранения документов, отражающих научную, научно-техническую, производственную, проектную и строительную деятельность в различных отраслях экономики, устанавливаются в настоящее время Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень НТД. Он утвержден приказом Минкультуры России от 31. В Перечне НТД рекомендуем обратить внимание на подраздел 7. В данном подразделе постоянный в основном срок хранения категории документов о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, включая акты, справки, решения комиссий, протоколы и т. При установлении сроков хранения типовых архивных документов на основе данной статьи необходимо иметь в виду, что в целом в Перечне НТД отражается практика производственной и научно-технической деятельности, в том числе и регламентация, и осуществление строительной, надзорной и регистрационной деятельности, и порядок взаимодействия экономических субъектов в этих областях.

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Прошу уточнить требования действующего законодательства РФ по оформлению и срокам хранения электронного документооборота. Ответ Сроки хранения электронных документов такие же, как и сроки хранения документов на бумажном носителе. Письма и договоры по общему правилу следует хранить не менее трех лет с даты истечения срока его действия. Бухгалтерские документы следует хранить не менее 5 лет.

.

Основные услуги

.

Хранение первичных документов

.

Сроки хранения документов

.

.

.

.