Как составить дефектную ведомость на строительные работы образец

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей. Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально.

Содержание:

• Дефектовочная ведомость – образец
• Дефектная ведомость: образец 2019
• Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
• Образцы бланков дефектных ведомостей
• Дефектная ведомость

Дефектовочная ведомость – образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Востребовать могут только уполномоченные лица как правило, главный бухгалтер и руководитель компании , а также представители проверяющих и контролирующих органов — налоговая инспекция, прокуратура и т. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности: На ремонт помещения или всего здания. На ремонт кровли. На ремонт автомобиля грузового, легкового, специального назначения.

На ремонт системы отопления. На списание запчастей. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании. Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку с указанием номера перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки — он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период ; наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах — в частности, сокращения, регистр букв прописные или строчные , пробелы или слитное написание.

Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью — обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения — то есть документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.

Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.

Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже. На ремонт помещения В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок — каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию. Основное назначение в данном случае сводится к следующему: описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют: бухгалтер или главный бухгалтер; специалист по проведению ремонтных работ; инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения: Все сведения, касающиеся здания как физического объекта — по какому адресу расположено, что в нем располагается. Сами недостатки в их точном наименовании. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков. Поскольку здание — довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей: Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований — здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе Федеральные и территориальные единичные расценки.

При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо — как правило, их будет сразу несколько.

Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации — то есть марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже. На ремонт системы отопления При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек: представитель бухгалтерии; специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления: Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления — сразу по окончании работы. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе если предполагается совершить работу в несколько стадий. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. Сами ремонтные работы — то есть текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу. На списание запчастей Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие: Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.

Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации. Образец представлен ниже. На ремонт кровли Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже. Процедура документирования дефектов В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий: О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб инженеры, техники, контролеры качества , но и бухгалтерии. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества — это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь. Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 1,00 из 5 Загрузка...

Дефектная ведомость Дефектная ведомость Дефектная ведомость или дефектовка , документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Дефектная ведомость: образец 2019

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

I этап: У представителя Заказчика или у своего прораба, мастера и др. Заказчик хочет сменить трубопроводы из стальных оцинкованных труб диаметром 15 мм и 25 мм в подвале. Спрашивайте у Заказчика или у своего прораба, мастера и др. Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами.

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение. А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы. III этап: Составление сметы. Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы. Итак, мы имеем замену линолеума, то есть ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях. Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах. Далее в ТЕРр раздел 57. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Составил Инженер техн. Службы Бабенко должность, подпись Проверил Зам, директора по общим вопросам Витренко должность, подпись Заказчик Зам, директора по финансам Василенко должность, подпись Исполнитель работ Прораб СМУ-1 Денисенко должность, подпись Получение разрешения Для проведения текущего ремонта строений зданий и сооружений не нужно получать разрешение разд. Для капитального ремонта или ремонта, совмещенного с реконструкцией достройкой , требуется разрешение местных органов власти, полученное в установленном порядке. Кроме того, подрядчик сможет приступить к таким работам только при наличии разрешения на выполнение строительных работ о порядке и условиях предоставления такого разрешения см.

.

Дефектная ведомость

.

.

.

.

.

.