Документы на отгрузку товара

Требования Первичные и отгрузочные документы Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная , Счет-фактура , УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически.

Содержание:

• Первичные и отгрузочные документы
• Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
• Ключевые отгрузочные документы для поставщиков
• Список документов при поставке товара
• Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? — БУХ.1С
• Что относится к отгрузочным документам
• Документы при отгрузке товара
• Документы для оформления отгрузки
• Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичные и отгрузочные документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уроки: УТ 11.1. №7. Отгрузка товаров Формирование отгрузочных документов

Поставщики должны быть ознакомлены с документами, которые должны быть подготовлены для экспорта товаров в зарубежные страны. В этой статье рассмотрим наиболее распространенные из них и их ключевые особенности.

Счета-проформы выдаются, когда продавец запрашивает платеж от покупателя до начала операции доставки. Коммерческий счет-фактура доказывает, что продажа произошла для продавца и что покупка была сделана для продавца , определяет налогооблагаемую сумму для таможни и создает дебиторскую задолженность и счет к оплате в учетных системах продавца и покупателя соответственно. В некоторых случаях коммерческий счет должен быть заверен местной торговой палатой заверенный счет перед отправкой импортеру что означает, что счет должен быть проверен Торговой палатой поставщика, чтобы он считался действительным для покупателя.

Заверенные счета-фактуры являются обычной практикой для экспорта в арабские страны. Разница между проформами и коммерческими счетами Различия между коммерческой счета-фактурой или счетом-проформой: Коммерческий счет-фактура выдается, чтобы предоставить сотрудникам таможни достаточно информации для определения применимых ввозных пошлин и права на ввоз товаров в страну. Коммерческий счет-фактура является фактическим счетом с налоговой и юридической значимостью, тогда как проформа-счет не является действительным счетом то есть экспортер не регистрирует кредит в своей учетной системе, а импортер не обязан регистрировать дебет с другой стороны.

Счет-проформа обычно используется только в том случае, если реальная поставка и соответствующая финансовая операция еще не осуществлены. Этот тип счета может выглядеть очень похожим на фактический коммерческий счет, так как он описывает товар и его стоимость.

Разница в форматах: Для проформных и коммерческих счетов-фактур не указано никаких форматов за исключением стран, где требуются консульские счета-фактуры. Разница заключается в том, что в коммерческом счете-фактуре всегда должна указываться конкретная информация, которая считается действительной с налоговой и юридической точек зрения, например, описание и количество каждого отправляемого товара, стоимость отправления, страна происхождения, местоположение покупки, а также имена и адреса как продавца, так и покупателя.

Такое указание может отсутствовать в предварительных счетах-фактурах, которые должны содержать достаточно информации, чтобы обозначить будущую или предстоящую транзакцию.

Обязательства: Экспортер всегда несет ответственность за предоставление коммерческого счета должностным лицам таможенных органов при отправке товаров, товаров или документов, которые включают денежную оценку и международные платежи. В некоторых случаях, когда денежной транзакции не произошло, например, когда товары были отправлены в качестве подарков или в качестве образцов для ожидаемой будущей транзакции, экспортер может использовать предварительный счет-фактуру так как такая поставка не облагаются налогом.

Консульский счёт-фактура Некоторые страны требуют, чтобы продавцы выставляли счета местным покупателям в заранее определенных формах консульские счета , и не разрешают выставлять счета в бесплатных форматах. Консульские счета используются странами, заинтересованными в контроле количества и качества импортируемых товаров по нескольким причинам антидемпинговые, налогообложение, контроль импорта, статистика.

Чтобы оформить консульский счет, продавец запрашивает форму в консульстве страны-импортера, заполняет ее и представляет вместе со стандартным счетом. Политика транспортного страхования грузов Страховые сертификаты - это оборотные документы, выданные страховыми компаниями, которые защищают товары от заранее определенных случайных событий или других событий, указанных в полисе за плату.

Страховой сертификат является обязательным для определенных условий доставки, таких как CIF. Страховые полисы могут быть приобретены как покупателем, так и продавцом, в зависимости от того, кто несет договорную ответственность за риски, связанные с доставкой что определяется применимым Инкотермс.

Чтобы подать иск против негативного события, покрываемого страховкой, оригинал сертификата должен быть представлен с копиями вспомогательных документов, таких как, помимо прочего, счет-фактура, упаковочный лист, коносамент и описание случая обычно составляется страховым представительом в сотрудничестве с заинтересованными сторонами, грузоотправителем и перевозчиком.

В упаковочном листе также могут указываться типы упаковок, используемых для перевозки, такие как ящики, коробки, корзины, бочки, картонные коробки, поддоны, контейнеры и так далее.

В упаковочных листах обычно не указывается информация о ценах, которая указывается в коммерческом счете. Упаковочный лист, как правило, физически прикрепляется к упаковкам для облегчения таможенных операций в странах-экспортерах и импортерах и для возможности сверки поступающих товаров с заказами на покупку по прибытии в помещения покупателя. В некоторых странах требуется, чтобы упаковочный материал, используемый для доставки товаров, обрабатывался для уничтожения опасных насекомых, личинок, паразитов, бактерий и вредителей.

В таких случаях к экспортеру может быть обращена просьба предоставить в дополнение к упаковочному листу фитосанитарный сертификат, подтверждающий, что такие обработки применялись за 3—60 дней до даты прибытия товара в страну-импортер. Накладная на груз Товарные накладные - это документы, сопровождающие груз и описывающие количество и качество отгруженного товара. Как правило, продавцы просят покупателей подписать накладные после получения товара, чтобы доказать, что они были должным образом получены и приняты.

Подпись собрана перевозчиком, который доставил груз получателю. Объем накладной: Для экспортера: убрать запас со склада или производственных линий и доказать доставку импортеру Для экспортера: проверьте соответствие между заказом на поставку и доставкой при получении Для перевозчика: подтвердите, что товары были собраны и доставлены в пункт назначения. Оборотная накладная может использоваться для передачи права собственности на товары в пути и является стандартным требованием для операций, охватываемых кредитными письмами.

Субъект или лицо, имеющее первоначальный счет, может потребовать доставку товара в порт прибытия. Сторона, имеющая оригинал накладной, может забрать товар по прибытии в порт назначения. AWB не представляет право собственности на товары и не может использоваться для передачи их прав собственности во время транзита. В авиагрузовой накладной просто указывается, что авиакомпания загрузила товары и обязана доставить их в указанный аэропорт назначения.

Экспортеры должны проверить, принимается ли банком импортера внутренний коносамент вместо выданного перевозчиком коносамента в случае, если операция покрывается аккредитивом некоторые банки могут не принять его из-за его необоротного характера.

Международная транспортная накладная CMR CMR - это обычный документ, когда товары перевозятся грузовиком от продавца к покупателю.

CMR заполняется продавцом или перевозчиком, но перевозчик должен подписать его при получении товара. Этот документ имеет следующие цели: в ней указаны обязанности и ответственность сторон грузоотправитель и перевозчик это означает, что груз был передан от грузоотправителя перевозчику, и этот перевозчик завладел грузом если он подписан получателем, это доказывает, что груз был доставлен и получен, и что перевозчик выполнил груз CMR не подлежит обсуждению, не представляет название товара, но часто используется, даже в случае документальных аккредитивов.

Такой сертификат выдается Торговой палатой экспортера на основании ее письменного запроса и наличия документов, подтверждающих фактическое происхождение товара требования могут отличаться для производителей и торговых посредников. Если экспортер не может предоставить действительный сертификат происхождения, таможня импортирующей страны может отклонить таможенную очистку товара. Чтобы получить сертификат происхождения, экспортер должен подать заявление в Торговую палату лично или через Интернет.

Палата, как правило, запрашивает подтверждение фактического происхождения материала, которым может быть, например, аналогичное свидетельство, выданное поставщиком экспортера, или другая аналогичная документация. Сертификат происхождения форма А Форма А - это особый тип сертификата происхождения, который разрешает импорт из пула развивающихся стран включенных в ВСП, Общую систему преференций по сниженным или нулевым тарифам в некоторых развитых странах или регионах.

Сертификаты формы А выдаются торгово-промышленными палатами в стране происхождения продукта. Заявление о контроле места назначения Заявление о контроле места назначения - это положение, установленное экспортером товаров, которое указывается в экспортных документах таких как проформы и коммерческие счета-фактуры , для информирования импортера, экспедитора и других заинтересованных сторон например, таможенных органов о том, что товары имеют конкретный пункт назначения, а не другие.

Этот тип ограничений используется для соблюдения правил экспортного контроля, которые запрещают экспортерам отправлять товары в конкретные страны например, Иран, Северная Корея и т. Расходы на такие проверки обычно несет покупатель, если иное не оговорено в договоре купли-продажи. Вот четыре основных типа сторонних проверок: 1. Предпроизводственный контроль: этот тип инспекции требуется для определения качества сырья, компонентов и деталей, которые производитель будет использовать в ходе фактического производственного процесса.

Этот тип проверок распространен для поставок большого объема, где риск некачественного сырья и деталей может привести к серьезным проблемам для конечного пользователя. Несмотря на то, что этот тип проверки является дорогостоящим, он может помочь обнаружить проблемы до отгрузки или получения бракованной продукции.

Проверка перед отгрузкой: это наиболее распространенный вид проверки, который проводится в месте отправления склад отправителя или производственный объект и на случайной выборке продукции. При загрузке контейнера: в этом случае инспектор проверяет товар при погрузке в контейнеры складские столы или склад экспедитора.

Последний тип проверки, менее распространенный, - это проверка в порту прибытия. В любом из вышеперечисленных типов проверки могут быть визуальными или выполнены с использованием специальных инструментов например: испытание PMI, чтобы проверить химический состав стального продукта. Большинство аккредитивов включают сторонний сертификат проверки в качестве обязательного документа в соответствии с условиями кредита. Продавцы должны отклонять аккредитивы, если инспекционный отчет должен выдавать покупатель, а не нейтральная третья сторона, поскольку это подвергает их серьезным и очевидным платежным рискам.

Сертификат испытаний или сертификат качества материалов Для некоторых товаров, таких как химические продукты и сырье, экспортеры предоставляют также химические сертификаты, подтверждающие, что товары соответствуют целевым показателям состава, кислотности, вязкости, влажности и соответствуют применимым нормам и правилам таким как Reach или Rohs.

Такой анализ проводится, как правило, независимой лабораторией, назначаемой сторонами до или после отправления.

Другие товары, например, сделанные из металла, поставляются с сертификатами качества материалов, выданными производителем или другой назначенной организацией в качестве инспекционной компании для проверки химических и механических свойств материалов общепринятыми являются EN 10204 3.

Другие материалы Сталь C 67 S - 1.

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Первичные и отгрузочные документы Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически.

Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец Отгрузочные документы — это документы, подтверждающие передачу материальных ценностей от одной компании к другой и оформляющие сделку по заключенному договору. В процессе отгрузки — передачи продукции напрямую покупателю или перевозчику, который осуществляет доставку, вместе с ценностями передаются и отгрузочные документы. Подписи покупателя на них свидетельствуют о том, что груз был надлежащим образом получен, принят и сделка состоялась. Расскажем подробно о том, какие документы относятся к отгрузочным, о правилах их оформления и обязательных реквизитах. Отгрузочные документы — это какие документы? Документы, сопровождающие отгрузку, обязательно описывают количество и качестве отгружаемых ценностей.

Ключевые отгрузочные документы для поставщиков

Владимир 12 ноября 2015, 15:20 УСН доходы минус расходы. Isheev Kirill 12 ноября 2015, 15:41 На спецрежимах например, УСН счета-фактуры для определения суммы налога к уплате не нужны. Поэтому отражение входящего счета-фактуры у нас не предусмотрено. Ответить Татьяна 13 ноября 2015, 16:17 Здравствуйте. Я ИП работаю безналичным расчетом. При отпуске товара себе оставляли только доверенность и накладную,ТОРГ-12 делали в одном экземпляре только покупателю. Сейчас выяснилось что документы до бухгалтерии покупателя не дошли,но деньги на счет они нам перечисли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документ

Список документов при поставке товара Александр Москва 02. У меня УСН. Какие документы я должен предоставить своему покупателю при отгрузке товара? Консультаций: 22 Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество в единицах , цена и общая сумма отпуска товара. Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара. Договор между продавцом и покупателем, являющимися ИП Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре.

Список документов при поставке товара

Типы документов Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие: Договор. Кассовый чек или иной документ об оплате БСО, товарный чек.

.

Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? — БУХ.1С

.

Что относится к отгрузочным документам

.

Документы при отгрузке товара

.

Документы для оформления отгрузки

.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

.

.