Кто согласовывает должностные инструкции в организации

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

Содержание:

• Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
• Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции
• Кто разрабатывает должностные инструкции в организации
• Должностная инструкция
• Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?
• Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию
• Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью. Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции.

Заметим также, что на основании п. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами, первая страница не нумеруется. Кроме того, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа п. Это правило распространяется и на должностные инструкции. Обратите внимание на наименование должности! Она должна иметь одно и то же название и в трудовой книжке, и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу, и в должностной инструкции.

В противном случае никакого смысла в инструкции нет и в суде она не будет являться доказательством. Разработка и утверждение должностной инструкции Должностная инструкция — приложение к трудовому договору? Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ локальный нормативный правовой акт. То, что действующее законодательство допускает вариант оформления должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору, следует из образцов трудовых договоров контрактов , утвержденных различными государственными органами.

Например, в подп. Более предпочтительно для нанимателя разработать должностную инструкцию в качестве отдельного документа, так как любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон ст. Полагаем, что было бы корректнее соответствовало бы природе должностной инструкции как локального нормативного правового акта оформлять должностную инструкцию не как приложение к трудовому договору, а делать отсылку на нее в трудовом договоре с указанием даты утверждения и регистрационного номера, как, например, на практике делаются отсылки на локальные акты по премированию.

Кто должен разрабатывать документ? Обязательно ли согласование должностной инструкции? Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно п. Следовательно, наниматель самостоятельно по собственному усмотрению определяет лицо или лиц , ответственного ответственных за разработку должностных инструкций, а также необходимость и порядок их согласования.

То есть разрабатывается локальный нормативный правовой акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций. На практике, как правило, кадровая служба организации составляет основу должностных инструкций, схему их содержания. Разработка поручается руководителям структурных подразделений. За конкретным наполнением обращаются сначала к квалификационным требованиям по должности к ЕКСД , для которой разрабатывается конкретная инструкция, а затем к профессионалам, ранее работавшим на этом месте, либо непосредственно руководящим специалистами на такой должности.

Включают в процесс согласования инструкций правовую службу организации. Утверждает должностные инструкции лицо, которое на это уполномочено своим трудовым договором и должностной инструкцией. Чаще всего это делает руководитель организации, но такие функции могут быть переданы также и руководителю кадровой службы.

Алгоритм разработки и утверждения должностной инструкции Шаг 1. Разработка и утверждение локального нормативного правового акта, регламентирующего порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, установление порядка и места их хранения, закрепление лиц, ответственных за своевременную разработку, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции. Шаг 2. Разработка и утверждение положений о структурных подразделениях, которые выступают основой для должностных инструкций работников структурных подразделений и являются заменой должностной инструкции для начальников таких подразделений.

Шаг 3. Разработка должностной инструкции. На руководителей организаций и структурных подразделений должностная инструкция, как правило, не разрабатывается! Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях п.

Шаг 4. Согласование должностной инструкции. Согласование, как правило, производится в 2 этапа: — 1-й — техническое согласование. Должностную инструкцию вы согласовываете с юридической службой вашей организации для проверки ее на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, основным положениям трудового договора сотрудников. Юрист визирует инструкцию. Если в организации нет юриста, то эту функцию выполняет сотрудник кадровой службы и ставит свою подпись на инструкции.

Часто производится согласование с финансовым подразделением компании бухгалтерия, экономическая служба для определения уровня затрат; — 2-й — согласование со структурными подразделениями организации.

Этот этап согласования поможет вам исключить дублирование должностных обязанностей и информировать руководителей смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия, а также определить, какие должностные инструкции других сотрудников подлежат корректировке в связи с введением новой должности.

Шаг 5. Утверждение должностной инструкции и ее регистрация. На основании Примерного перечня документов, подлежащих утверждению, приведенного в приложении 3 к Инструкции по делопроизводству, должностные инструкции подлежат утверждению. Документ вы можете утвердить 2 способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом п.

Шаг 6. Тиражирование должностной инструкции в требуемом количестве экземпляров, передача рассылка рабочих экземпляров должностной инструкции по структурным подразделениям для руководства в повседневной деятельности и помещение контрольного экземпляра должностной инструкции в дело, его последующее хранение до передачи в архив или на уничтожение. Срок хранения — 3 года после замены новыми ст. Шаг 7. Ознакомление с должностной инструкцией.

Так как должностные инструкции разрабатываются не индивидуально для каждого работника, а для конкретной должности, то работников, принимаемых на соответствующую должность, вам необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией с указанием даты ознакомления. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения, однако обязанность по ее выполнению возникает у работника только после его ознакомления с данным документом.

Срок ознакомления с должностной инструкцией Если должностную инструкцию вы оформили в виде приложения к трудовому договору то есть она является его неотъемлемой частью , то работник при приеме на работу должен ознакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то ознакомление с ней производится до подписания трудового договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными правовыми актами организации п. Варианты оформления ознакомления с должностной инструкцией Вариант 1. Также могут использоваться листы ознакомления различных форм, которые нумеруются вместе с должностной инструкцией:.

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста.

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Взаимоотношения связи по должности ; 5. Оценка работы и ответственность. В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью. Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции. Заметим также, что на основании п. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами, первая страница не нумеруется. Кроме того, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа п. Это правило распространяется и на должностные инструкции. Обратите внимание на наименование должности! Она должна иметь одно и то же название и в трудовой книжке, и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу, и в должностной инструкции.

Должностная инструкция

Права и полномочия. Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " [1]. Раздел "Общие положения". Словарь кадрового делопроизводства.

.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

.

.

.

.