Ответ на телефонограмму образец

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря.

Содержание:

• ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
• Образец письма-ответа
• Образцы документов по делопроизводству
• Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
• Простые письма
• Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление
• Телефонограмма: пережиток или реальность?
• Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
• Вопрос-ответ

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать деловое письмо на английском правильно - Как писать письмо

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам , сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Текст чаше всего состоит из вводной части и основной.

Во второй части письма формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т. Сопроводительное письмо и другие виды писем Сопроводительное письмо — часто составляемый документ , который информирует адресата о направлении к нему документов; если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты и т. Письма-приглашения предлагают адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии.

Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям. В них раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем. Информационное письмо — сообщает адресату о каком- либо факте или мероприятии.

Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу. Рекламное письмо — разновидность информационного письма, направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых услуг или товаров.

Цель — побудить адресата воспользоваться предлагаемыми услугами. Текст писем отличается конкретностью, четкостью, полнотой информации. В таких письмах адрес или телефон организации-автора указывается отдельно. Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам- приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и чаше всего является ответом на запрос. Если такое письмо адресуется конкретному лицу, в нем указываются фамилия, имя, отчество того, которому оно посылается.

Письмо-подтверждение содержит сообщение о получении какого-либо отправления письма, телеграммы, перевода, бандероли, товаров, ценностей и т. Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Письмо-напоминание содержит указание на приближение или истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия.

Гарантийное письмо — документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего- либо места работы, проведения исследований и т.

Инициативные письма — это письма, требующие ответа. Ббльшая часть таких писем выражает просьбу предложение, запрос к адресату о решении каких-либо вопросов. Письма-ответы по своему содержанию носят зависимый характер инициативных писем, так как ТЕМА их текста уже задана и остается изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнения просьбы. Ответ всегда должен быть изложен в конкретной и четкой форме.

Если письмо содержит отказ, он должен быть хорошо аргументирован. Коммерческие письма составляются от имени юридического лица при заключении и выполнении коммерческой сделки.

В первую очередь следует записать сообщение, которое диктует вам собеседник на другом конце провода. Не важно, напишете вы его от руки на черновике или сразу наберете на компьютере, требуется лишь дословно зафиксировать информацию. Главные вопросы, на которые должен для себя ответить секретарь, это кому, от кого и что именно передано. Затем нужно выяснить у звонящего: исходящий номер телефонограммы, сведения о лице, от чьего имени передается телефонограмма должность и Ф. Наконец, сообщить: о себе принявшем телефонограмму лице те же самые данные должность и Ф.

Образец письма-ответа

Деловые служебные письма — понятие, виды, составление и оформление Как известно, всю информационную документацию, на основе которой принимаются управленческие решения, условно разделяют на справочно-информационную и справочно-аналитическую. К справочно-информационным документам в первую очередь относят деловые записки , переписку, протоколы, предложения, представления. Переписка — обобщенное название различных по содержанию документов - деловые письма, телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы факс , электронные сообщения и др. Переписка используется для реализации информационных связей между организациями — как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения. Особо в деловой переписке выделяют наиболее массовый вид управленческой документации - деловые письма.

Образцы документов по делопроизводству

Деловые письма составляются для информирования корреспондента, сообщения ему сведений, которые ему необходимы или могут представляют потенциальный интерес. Письма пишут с целью установления контакта, налаживания деловых связей для осуществления дальнейшей совместной деятельности, совершения сделок и т. Деловое письмо — это средство оперативного информационного обмена при реализации совместной деятельности. Письмо может использоваться как подтверждение устных договоренностей, как гарантия взятых на себя обязательств, как требование выполнения определенных условий, как напоминание и т. Кроме того, в любом из этих случаев деловое письмо — это всегда способ презентации. Как первое впечатление от человека надолго определяет отношение к нему, так и бланк письма, конверт, оформление письма и, наконец, текст способны оказать благоприятное или неблагоприятное воздействие на его получателя. Поэтому, если вы хотите, чтобы это воздействие было благоприятным, деловое письмо должно быть безупречным во всех отношениях.

Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм. Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами личная беседа, телефонный разговор. Существует много видов писем: письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требующие ответа. Есть письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание и не требуют ответа. Реквизиты формуляра - образца ПИСЬМА: - наименование организации наименование министерства или ведомства - автора документа; - справочные данные об организации адрес, телефон, факс, номер счета в банке ; - дата, номер; - адресат кому направляется, однако не более четырех адресатов на одном письме ; - ссылка на регистрационный индекс номер и дату документа-запроса например, инициативного письма только на бланке для писем; - заголовок к тексту не более 28 знаков в строке; при более длинной строке заглавие делят на строчки пишут через 1 интервал , имеющие законченный смысл; в конце строчек не ставят, точку и кавычки; - текст; - подпись указывают наименование должности, проставляют личную подпись и расшифровывают ее ; - печать если нужно ; - отметка об исполнителе фамилию и телефон исполнителя проставляют от левого поля, внизу бланка ; - отметка об исполнении документа Ф. Письма оформляют на специальных бланках для писем формата А4 и А5, в зависимости от объема письма. Если письмо не превышает десяти строк, его оформляют на бланке формата А5 заголовок не пишут, текст можно печатать через 1,5 или 1 интервал. Название вида документа - письмо - не пишут. Применение бланков с продольным расположением реквизитов для оформления писем не рекомендуется.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Помогите сформировать письмо отказ заявителю предоставить копию протокола заседания комиссии, который является внутренним документом admin 19 11 2018 Здравствуйте! Ольга 21 11 2018 Добрый день! Что первично при ответе: поручение или пункты? Каким нормативным документом это регламентируется?

.

Простые письма

.

Деловые (служебные) письма – понятие, виды, составление и оформление

.

Телефонограмма: пережиток или реальность?

.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

.

Вопрос-ответ

.

.