Оформление отгрузочных документов

Требования Первичные и отгрузочные документы Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная , Счет-фактура , УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента.

Содержание:

• Оформление отгрузочных документов клиентам при транзитной торговле
• Оформление отгрузочных документов
• Первичные и отгрузочные документы
• Оформление отгрузочных документов по договору в иностранной валюте
• Документы на отгрузку товара
• Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? — БУХ.1С
• Что относится к отгрузочным документам

Оформление отгрузочных документов клиентам при транзитной торговле

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговый ликбез Оформление отгрузочных документов

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Первичные и отгрузочные документы Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Общие правила создания первичных документов Правила создания документов в сервисе "Выставить счет": Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета.

Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо. Позиции с количеством "0" ноль на печать в первичных документах не выводятся.

Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов. Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; наименование экономического субъекта организации или ФИО предпринимателя , составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ; наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за её оформление, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных ст.

Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции. Право подписи первичных документов имеют руководитель и главный бухгалтер организации.

Ими может быть утвержден перечень лиц, также имеющих право подписи первичных учетных документов. Отгрузочный документ Cтраница 1 Отгрузочные документы железнодорожная накладная и наряд-фактура на следующий после отгрузки день через уполномоченных передаются управлениям Вторчермета или высылаются туда почтой с таким расчетом, чтобы они поступили в управление не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

Отгрузочные документы обычно получают у людей, занимающихся данной партией товара. Оформление документов при передаче товаров через транспортную компанию Отгрузочные документы получают от тех, кто обращается с грузом на пути к грузополучателю. Все отгрузочные документы пронумерованы и приложены к счетам-фактурам. В отгрузочных документах должны быть указаны: наименование завода-поставщика, дата отгрузки, номер цистерны, масса вес налитого в цистерну газа, марка газа процентное содержание в смеси компонентов газа, плотность газа ; температура, при кото — рой производился налив сжиженного газа в цистерну.

В отгрузочных документах должны быть указаны: наименование завода-поставщика, дата отгрузки, номер цистерны, масса вес налитого в, цистерну газа, марка газа процентное содержание в смеси компонентов газа, плотность газа ; температура, при кото рой производился налив сжиженного газа в цистерну. На основе отгрузочных документов на складах отмечается выбытие продукции. Заведующий складом делает разноску из расходных документов в карточки или книги сортового учета.

Один экземпляр отгрузочных документов направляют почтой в адрес получателя, который по ним производит сверку наличия и оприходования на складе прибывшего груза. Продолжительность оформления отгрузочных документов определяется временем на их выписку и передачу в бухгалтерию предприятия, выписку счетов и предъявление документов в Госбанк.

Поступившие на нефтебазу отгрузочные документы поставщика бухгалтерия отражает в журнале регистрации счетов и передает их в отдел снабжения для проверки соответствия условиям договора поставок и акцепта.

После проверки и отметки в книге учета фондов акцептованные счета-платежные требования возвращают в бухгалтерию. Одновременно извещают склад с целью последующего контроля за своевременным оприходованием поступающих материалов. Требования-поручения вместе с приложенными отгрузочными документами и извещением об отказе в оплате возвращаются непосредственно поставщику.

Коносамент является самым важным отгрузочным документом. Что указывают в отгрузочных документах на железнодорожную цистерну со сжиженным углеводородным газом. Страницы: 1 2 3 4 Главная — Статьи Документальное оформление операций по отгрузке товаров Ежедневно компании совершают множество операций купли-продажи, мены и т. Документальное оформление таких операций часто "хромает", создавая сложности для бухгалтера по оприходованию товара и последующему списанию расходов, связанных с его приобретением.

Разберемся в некоторых тонкостях этого процесса. Для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации обязательно должна применяться унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12. Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25. Никакой другой документ для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предусмотрен.

Таким образом, применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики п. Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Оформление документов Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенной продукции может служить оформленная товарно-транспортная накладная форма N 1-Т либо товарная накладная форма N ТОРГ-12 Письмо Минфина России от 15.

Но если доставка транспортировка ТМЦ осуществляется не поставщиком, а иным лицом по поручению поставщика или покупателя, а также если транспортировка ТМЦ оплачивается отдельно и не входит в стоимость товара даже если доставка производится непосредственно продавцом , для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки обязательно применяют специальные документы — транспортные накладные Письма Минфина России от 26.

Москве от 23. Форма транспортной накладной избирается в зависимости от вида транспорта. При перевозке груза автомобильным транспортом это товарно-транспортная накладная ТТН форма 1-Т , утв. Постановлением Госкомстата России от 28.

Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе от ТОРГ-12 при оформлении сделки, ведь, как указано в Постановлении Госкомстата России N 78, товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. Заполнение товарно-транспортной накладной В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию продукции и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: — первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; — второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями штампами грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; — второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; — третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями штампами грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: — первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта.

Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; — третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. Дисциплина при оформлении ТТН часто не соблюдается: не хватает подписей ответственных лиц, печатей или они проставлены нечетко, недозаполнен один или оба раздела накладной, что создает как конфликты, так и риск того, что недооформленный документ не будет достаточным основанием для признания расходов у покупателя плательщика — заказчика транспортной услуги или фрахтователя ТС.

Перевозчик — индивидуальный предприниматель вообще не обязан применять ТТН и может подписать при приемке-сдаче груза акт акты , накладные произвольной формы. Новые правила С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах. С 25 июля 2011 г. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.

В них приводится в Приложении 4 к Постановлению новая форма транспортной накладной. Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же — с 25 июля текущего года.

ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной — обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно.

Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон. В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п. Перевозка осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя. То есть фактически при оказании разовой транспортной услуги такого рода транспортная накладная — единственный и достаточный документ, подтверждающий заключение сделки и ее исполнение.

Инспекция отказала компании в зачете расходов и вычете НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее отсутствовал договор перевозки груза. Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортной услуги подтвержден товарно-транспортными накладными.

Этот документ суд счет достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решение налогового органа отменил. Заказ заявка подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ заявку и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа заявки с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ заявку.

В-четвертых, новая форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, но из нее исключен товарный раздел, т. Какой комплект документов готовить в разных ситуациях доставки товара Правила отгрузки товара и оформления документов для организации отгрузки Отгрузка товара производится на основании заявки образец ниже Покупателя на отгрузку товара и заключенного договора Поставки.

По согласованию сторон возможна организация отгрузки товара без заключения договора. Отгрузка по факсимильным или электронным копиям доверенности допускается при гарантии Покупателя о предоставлении оригинала в течении 10 дней с даты отгрузки. Требования к оформлению Доверенностей на получение товара: В доверенности на получение товара должны быть заполнены все графы дата и срок действия, ФИО Представителя Покупателя, правильное наименование Поставщика, наименование товара, количество , должны стоять все подписи лица, получившего доверенность, руководителя и главного бухгалтера Организации и круглая печать организации-Покупателя.

Березники, Чуртанское шоссе 3. Схема проезда: Въезд на территорию с 8:00 до 15:00 Выезд с территории до 16:00 Выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни. Оформление документов для получения товара осуществляется в отделе продаж Режим работы отдела продаж: понедельник-пятница с 8:30 до 17:10 обед с 12:30 до 13:10 выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни.

Всю дополнительную информацию по организации можно получить у ответственного менеджера по продажам. Оформление документов при передаче товаров через транспортную компанию Полный ли комплект документов мы получаем от своих торговых партнеров и перевозчиков? Все ли необходимые документы мы сами оформляем при отгрузке товара контрагенту через автоперевозчика?

Как убедить контрагента в том, что часть сопроводительных документов необходимо вернуть продавцу-поставщику? Ответы на эти вопросы даются в статье. Компания продает товар покупателю, при этом отгружает товар в адрес покупателей через транспортную компанию, передавая товарную накладную форма ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Представитель транспортной компании, получая товар для перевозки, расписывается и представляет доверенность от транспортной компании.

При этом от покупателя документы с подписью и печатью чаще всего не возвращаются. Какие документы со стороны покупателя и со стороны транспортной компании должны быть оформлены при передаче товаров через транспортную компанию? При передаче товаров через транспортную компанию со стороны покупателя продавец должен получить документальное подтверждение о получении им товара — таким документом является переданная в адрес покупателя товарная накладная форма ТОРГ-12 , оформленная соответствующими реквизитами от покупателя.

Порядок и способ отправки накладной в адрес продавца должен быть прописан в договоре поставки. Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от транспортной компании — это соответствующим образом оформленный третий экземпляр товарно-транспортной накладной ТТН , изначально выписанной продавцом форма N 1-Т.

Однако в соответствии с правилами, изложенными далее, этот экземпляр ТТН направляется только заказчику транспорта. Если продавец не является заказчиком доставки товара нет договора на перевозку , то по действующим правилам после доставки товара транспортная компания не отправляет третий экземпляр ТТН в адрес продавца, поскольку отношения с транспортной компанией у продавца заканчиваются с момента передачи груза представителю транспортной компании.

На основании п. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Правда, первым вариантом я обозначила тот, вариант, о котором Вы рассказали первым, то есть, в котором мы документы оформляем сами. Как правило, транспортные организации направляют за товаром машину, находящуюся поблизости к месту расположения товара. Если мы находимся в другом городе, каким образом мы можем передать водителю оригиналы документов товарной накладной и ТТН? Что касается воторого варианта, о котором Вы написали. А выдать печать доверенному физлицу нельзя?

Оформление отгрузочных документов

Тема: Счета-фактуры и другие документы по НДС Порядок оформления отгрузочных документов клиентам при транзитной торговле. Даты в товарной накладной могут расходиться. Пример оформления документов при транзитной торговле. Вопрос: Организация мы занимаемся оптовой торговлей, поставки товара транзитные,т. Документы предоставлены нам 09. Можем ли мы оформить отгрузочные документы нашим клиентам 09.

Первичные и отгрузочные документы

Интересные публикации: Первичные и отгрузочные документы Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта. Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента. При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец Отгрузочные документы — это документы, подтверждающие передачу материальных ценностей от одной компании к другой и оформляющие сделку по заключенному договору. В процессе отгрузки — передачи продукции напрямую покупателю или перевозчику, который осуществляет доставку, вместе с ценностями передаются и отгрузочные документы. Подписи покупателя на них свидетельствуют о том, что груз был надлежащим образом получен, принят и сделка состоялась. Расскажем подробно о том, какие документы относятся к отгрузочным, о правилах их оформления и обязательных реквизитах. Отгрузочные документы — это какие документы? Документы, сопровождающие отгрузку, обязательно описывают количество и качестве отгружаемых ценностей. Ими могут быть: Товарная накладная на отгрузку по форме ТОРГ-12 , составляемая в 2 экземплярах поставщиком. Ее оформляют при заключении договоров поставки или купли-продажи.

Оформление отгрузочных документов по договору в иностранной валюте

.

.

Документы на отгрузку товара

.

Что необходимо для подтверждения факта отгрузки? — БУХ.1С

.

Что относится к отгрузочным документам

.

.

.

.