Недостачи и потери от порчи ценностей

Одна из причин недостачи запасов — их естественная убыль от момента отгрузки и до передачи в производство. Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм — за счет виновных лиц. Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения. Не все потери или недостачи материально-производственных запасов являются результатом естественной убыли. Например, бой, лом, износ имущества — эксплуатационные потери. Иногда торговая организация сталкивается и с другими видами безвозвратных потерь, к которым относятся потери товаров от завеса тары или образования отходов.

Содержание:

• Учет недостач и потерь от порчи ценностей
• Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
• 7.5. Недостачи и потери от порчи ценностей
• Учет недостач, излишков и пересортицы
• Учет Недостач и потерь от порчи запасов
• Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников

Недостачи и потери от порчи ценностей должны быть учтены и списаны. Списание производится за счет расходов или удержания средств с виноватых лиц.

Сбор сведений о потерях осуществляется на счете 94. Он предполагает стандартные корреспонденции. Что собой представляет недостача Недостача представляет собой несоответствие между учетными и реальными значениями. К примеру, согласно учетному регистру у предприятия есть 100 единиц оборудования, но при инвентаризации обнаружено только 95 единиц. Недостачи образуются по следующим причинам: Воровство. Естественная убыль к примеру, истечение срока годности.

Ошибки учета. ЧП к примеру, аварии, стихийные бедствия. Злоупотребления со стороны материально ответственных лиц. Ошибки при приемке и отпуске ТМЦ. Счет 94 обобщает также сведения о порче ТМЦ. Недостача ОС по их остаточной стоимости. ДТ94 КТ03. Активов, которые используются для передачи в аренду. ДТ94 КТ07. Техники, которая нуждается в сборке. ДТ94 КТ08.

ТМЦ, входящих в структуру внеоборотных активов. ДТ94 КТ10. ДТ94 КТ16. Списание сумм отклонений, которые относятся к недостающим или порченным ТМЦ.

ДТ94 КТ19. Списание размера НДС по порченным ценностям. ДТ94 КТ20. Фиксация недостач, обнаруженных в рамках основного производства. ДТ94 КТ21. Отражение недостачи полуфабрикатов, изготовленных на самом предприятии. ДТ94 КТ23. Отражение недостач, обнаруженных в побочном производстве. ДТ94 КТ29. Недостачи, обнаруженные в обслуживающих производствах. ДТ94 КТ41. Недостача товаров. ДТ94 КТ42. Сторнирование наценки по продукции, выбывшей вследствие порчи.

ДТ94 КТ43. Недостача изготовленной продукции. ДТ94 КТ44. Списание трат на продажу активов, которые относятся к испорченной и недостающей продукции. ДТ94 КТ45. Отражение недостачи активов, ранее зафиксированных как отгруженные. Отражение недостачи денег, обнаруженной при проверке кассы. Отражение недостачи бумаг, связанных с денежными расчетами, выявленной при ревизии кассы. ДТ94 КТ60. Отражение недостачи при приемке ТМЦ, которые направленны поставщиками.

ДТ94 КТ71. Отражение подотчетных сумм, если они были потрачены необоснованно или по ним не отчитались. Размер ущерба, отнесенный за счет сотрудника и не подлежащий взысканию.

Запись подтверждается документом, согласно которому взыскание может не выполняться к примеру, это может быть судебное решение. Сумма недостач и потерь, прежде отнесенная за счет поставщиков. Не подлежит взысканию. В приведенном выше списке счет 94 был дебетовым.

Списание недостачи ТМЦ, которые находились на складе и предназначались для стройки. Предполагается, что размер недостачи будет находиться в пределах естественной убыли. ДТ20 КТ94. ДТ23 КТ94. Учет недостач в структуре трат дополнительного производства. ДТ25 КТ94. Учет в структуре общепроизводственных трат. ДТ26 КТ94. Учет в структуре общехозяйственных трат. ДТ29 КТ94. Учет в структуре трат обслуживающего производства.

ДТ44 КТ94. Учет в структуре трат на реализацию. ДТ70 КТ94. Недостача, превышающая нормы ЕУ, удержана из зарплаты. Недостача, превышающая нормы ЕУ, списана за счет виновного. Включение недостачи сверх норм ЕУ в структуру прочих трат. Последняя проводка используется в том случае, если взыскать сумму ущерба невозможно. К примеру, запись актуальна в тех случаях, когда виновные не обнаружены или суд отказал в праве на взыскание. Особенности учета недостач и потерь При отражении недостач и ущерба нужно учитывать ряд правил.

Отражение недостач Фиксировать недостачи можно только тогда, когда они обнаружены: при осуществлении инвентаризации; при получении объектов в объемах, ограниченных соглашением о поставке.

На ДТ счета недостача фиксируется по следующим суммам: Реальная себестоимость, если ценности не подлежат восстановлению или их вовсе нет. Остаточная стоимость, если вопрос касается основных средств, вышедших из строя или отсутствующих. Реальные убытки, если произошла частичная порча.

То есть сумма учета определяется в зависимости от конкретных обстоятельств. Списание Списание выполняется на КТ счета 94. В процессе происходит их включение в структуру расходов. Они могут списываться на прочие расходы. Запись актуальна тогда, когда сумма потерь превышает нормы естественной прибыли. В том случае, если обнаружено лицо, виновное в нанесении ущерба, происходит взыскание. Если обнаружена недостача в границах ЕУ, производится списание за счет себестоимости.

Используемая запись: ДТ20, 44 КТ94. Если недостача обнаружена при приемке ТМЦ, имеет смысл действовать на основании положений соглашения. В соглашении, как правило, прописываются максимальные размеры недостач. Если потери допущены в пределах этих величин, они отражаются на счете 94. Если же размер недостач вышел за допустимые рамки, используется счет 76. Иногда потери обнаруживаются через длительное время после фактического происшествия, при котором произошло повреждение или недостача.

Предполагается, что факт потери не был зафиксирован в ранее проводимых инвентаризациях. После того как виновное лицо выплатило компенсацию, происходит списание на прочие расходы.

Если же лицо отрицает свою вину и не желает компенсировать ущерб, до судебного постановления записи по счету 94 не выполняются. Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается. Как определить норму естественной убыли Расчет норм ЕУ зависит от конкретных обстоятельств.

Если нужно найти нормы при транспортировке ТМЦ, требуется принимать в учет стоимость каждого продукта или совокупную массу ценностей. Ущерб выявляется при приемке. Он должен обязательно найти свое отражение в бумагах.

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь; по падежу и вынужденному забою животных на выращивании и откорме кроме павших в связи со стихийными бедствиями - плановая себестоимость массы павших животных в конце года с корректировкой до фактической себестоимости за вычетом стоимости утилизированной продукции по ценам возможной реализации использования и т. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. Счет 94 предназначен для отражения недостач и потерь ценностей. Это своеобразный операционный счет-экран. На нем собираются все потери и недостачи, выявленные: или в ходе инвентаризации; или при приемке ценностей; или в результате проверки документов. На этом счете не учитываются недостачи и потери, заранее оговоренные, например, сумма возможной недостачи, как правило естественной убыли, или другие виды нормируемых потерь, предусмотренные в договоре, и когда поставщик заранее соглашается принять эти потери на свой счет.

7.5. Недостачи и потери от порчи ценностей

На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость по товарно-материальным ценностям или остаточная стоимость по основным средствам и нематериальным активам. По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций эти суммы списывают со счета 76 на счет 94. Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43. По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - Бухгалтерские счета - План счетов - Бухучет

Данные операции в учете отражаются в том отчетном периоде, в котором такая недостача порча была выявлена. Аналитический учет по субсчету 072 ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей. Уменьшение суммы невозмещенных недостач отражается после решения вопроса о виновных лицах: 1 если виновное лицо не установлено или в возмещении отказано судом доказана невиновность лица , то сумма недостачи должна учитываться на забалансовом субсчете 072 не менее срока исковой давности — в течение трех лет с момента подтверждения факта о таком неустановлении. По истечении срока исковой давности указанная сумма списывается с забалансового счета; 2 если виновное лицо, которое должно возместить недостачу, установлено, в бухгалтерском учете сумма, подлежащая возмещению, зачисляется в состав дебиторской задолженности или прочих активов с одновременным признанием дохода отчетного периода. Одновременно сумма недостачи, которая числится на счете 072, уменьшается. Если предприятие осуществит расчет суммы возмещения, которая в дальнейшем подлежит перечислению в бюджет в соответствии с п. Погашение задолженности перед бюджетом отражается проводкой: Д-т 642, К-т 311. Налоговый учет В налоговом учете при выявлении недостач и порчи товаров и запасов предприятию необходимо провести корректировку остатков приобретенных ТМЦ в соответствии с п. Обусловлено это тем, что данные ТМЦ не используются в хозяйственной деятельности предприятия с целью получения дохода. В налоговой отчетности корректировка по п.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве.

.

Учет Недостач и потерь от порчи запасов

.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

.

.

.

.

.