Порядок выставления счетов фактур

Этот документ важен для обеих сторон сделки — продавца и приобретателя. Узнаем, когда выписывается счет-фактура, и какие нюансы при этом надо учитывать. Порядок выставления счетов-фактур Обязанность выставления счетов-фактур регулируется ст. Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от 26. Выписывают счет-фактуру по традиции на бумажном бланке или отправляют в электронном формате при особой договоренности с контрагентом.

Содержание:

• «Упрощенец» выставил счет-фактуру: каковы последствия?
• Счет-фактура: порядок оформления и применения
• Разъяснен порядок выставления счетов-фактур при непрерывной долгосрочной поставке товаров
• Порядок выставления счета-фактуры покупателю
• Срок выставления счета-фактуры продавцом в 2019 - 2020 годах
• Вы точно человек?
• С 1 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ ВОЗВРАТЕ ТОВАРОВ БУДЕТ ЕДИНЫМ
• Когда выставляется счет-фактура

«Упрощенец» выставил счет-фактуру: каковы последствия?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Cрок выставления счета-фактуры

Если налогоплательщик реализует импортные товары, ввезенные им ранее на территорию РФ, то в графе 9 книги продаж следует указывать порядковый номер, под которым в книге покупок зарегистрирована та ГТД, на основании которой были ввезены реализуемые товары.

Совершенно очевидно, что для правильного заполнения графы 9 налогоплательщикам-перепродавцам необходимо так организовать аналитический учет реализуемых товаров, чтобы можно было однозначно определить, на основании какого счета-фактуры был приобретен тот или иной товар.

Полученные суммы используются налогоплательщиками при составлении налоговых деклараций по НДС за соответствующий налоговый период. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п.

При наличии большого количества покупателей допускается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга продаж распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п.

Если организация реализует товары работы, услуги через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры могут выставляться обособленными подразделениями. При этом в организации должен быть организован такой порядок нумерации счетов-фактур, чтобы в целом по организации номера счетов-фактур не совпадали.

Для этого организация может резервировать подразделениям номера счетов-фактур по мере их выборки либо присваивать счетам-фактурам составные номера с индексом обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение самостоятельно выставляет счета-фактуры, то оно также ведет журнал учета выставленных счетов-фактур и книгу продаж в виде отдельных разделов единого журнала учета и единой книги продаж организации.

По окончании отчетного налогового периода указанный раздел книги продаж представляется подразделением головной организации для оформления единой книги продаж и составления декларации по НДС. Применяемый организацией порядок оформления счетов-фактур и ведения книги продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения см. До момента оплаты приобретенных товаров работ, услуг счета-фактуры, выписанные продавцами по этим товарам работам, услугам , хранятся у покупателя в журнале учета счетов-фактур и в книге покупок не регистрируются.

Пример 6 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары были получены от поставщика предприятия А в январе 2001 г. Счет-фактура на приобретенные товары был получен от предприятия А также в январе 2001 г.

Оплату за полученные товары предприятие Б произвело в феврале 2001 г. В данном случае счет-фактура на приобретенные товары регистрируется в книге покупок предприятия Б в феврале 2001 г. При осуществлении частичной оплаты за приобретенные принятые к учету товары работы, услуги счет-фактура, выписанный продавцом при отгрузке указанных товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок покупателя в том отчетном периоде, когда производится частичная оплата, и только в той сумме, которая была фактически уплачена поставщику.

При этом в книге покупок делается запись "частичная оплата". Таким образом, при осуществлении оплаты за приобретенные товары работы, услуги по частям один и тот же счет-фактура может отражаться в книге покупок несколько раз п. Пример 7 Предприятие Б приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Счет-фактура по приобретенным товарам на сумму 1 200 000 руб. Оплату за полученные товары предприятие Б произвело по частям: в феврале 2001 г.

Счет-фактура на приобретенные товары при этом регистрируется в книге покупок предприятия Б дважды с пометкой "частичная оплата": в феврале 2001 г. При осуществлении расчетов за приобретенные товары работы, услуги без использования денежных средств счет-фактура, полученный от продавца товаров работ, услуг , регистрируется в книге покупок в том отчетном периоде, когда приобретенные товары работы, услуги будут считаться оплаченными о порядке определения момента оплаты при различных видах расчетов без использования денежных средств см.

БП N 21. Пример 8 Предприятие Б по договору купли-продажи приобрело товары у предприятия А на сумму 1 200 000 руб. Товары поступили на предприятие Б в январе 2001 г. В этом же месяце был получен счет-фактура поставщика предприятия А на сумму 1 200 000 руб. В марте 2001 г. В этом случае счет-фактура, полученный от поставщика в январе 2001 г.

Необходимо обратить внимание на то, что данные книги покупок служат основой для определения суммы НДС, предъявляемой к вычету возмещению в установленном порядке п.

Поэтому в ней не регистрируются счета-фактуры по тем товарам работам, услугам , суммы НДС по которым к вычету возмещению не принимаются. В частности, в книге покупок не регистрируются счета-фактуры по товарам работам, услугам , приобретенным для использования в процессе осуществления льготируемых видов деятельности операций. Если же в данном отчетном периоде при осуществлении льготируемой деятельности используются товары работы, услуги , суммы НДС по которым уже были предъявлены к зачету возмещению из бюджета, то в книге покупок делается корректировочная запись на сумму налога, отнесенную ранее на расчеты с бюджетом, с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога, подлежащей вычету возмещению в данном отчетном периоде.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга покупок должна храниться у налогоплательщика в течение полных пяти лет с даты последней записи п.

При наличии большого количества продавцов допускается ведение книги покупок с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода месяц, квартал , но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем кварталом , книга покупок распечатывается, страницы ее пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью п. Организации, имеющие обособленные подразделения, могут вести журналы учета полученных счетов-фактур и книги покупок по местонахождению подразделений в виде разделов единого журнала учета и единой книги покупок.

По окончании отчетного налогового периода эти разделы передаются головной организации для формирования единой книги покупок и составления декларации по НДС. Порядок ведения книги покупок в этом случае должен быть закреплен в учетной политике организации для целей налогообложения Письмо МНС РФ от 21 мая 2001 г.

В перечисленных выше ситуациях на налогового агента возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, выплачиваемых иностранному лицу арендодателю , и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДС. Если налоговый агент является плательщиком НДС, то в соответствии с п. Следует отметить, что ни НК РФ, ни Правила не обязывают налогоплательщиков, исполняющих обязанности налоговых агентов, выписывать в упомянутых выше ситуациях какие-либо счета-фактуры и регистрировать их в книге покупок и в книге продаж.

Более того, формулировка п. В то же время нельзя не принимать во внимание тот факт, что именно данные книги покупок и книги продаж служат основанием для заполнения налоговых деклараций по НДС, а также для определения суммы налога, предъявляемой налогоплательщиком к вычету.

Поэтому во избежание возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами автор считает возможным рекомендовать налогоплательщикам, выступающим в роли налоговых агентов, отражать удержанные и перечисленные в бюджет суммы НДС как в книге продаж, так и в книге покупок если налогоплательщик имеет право на соответствующий налоговый вычет.

При этом, по мнению автора, налогоплательщики могут воспользоваться рекомендациями по порядку применения счетов-фактур, содержащимися в письмах ГНС РФ от 23 мая 1997 г.

Принимая во внимание рекомендации, изложенные в этих письмах, можно предложить следующий порядок применения счетов-фактур налоговыми агентами.

Налогоплательщик, выступающий в роли налогового агента, составляет счет-фактуру в двух экземплярах на полную сумму выручки, подлежащей перечислению иностранному лицу на полную сумму арендной платы в соответствии с условиями договора , с выделением суммы налога.

При этом на счете-фактуре делается пометка "уплата за иностранное лицо" или "аренда государственного муниципального имущества". Второй экземпляр составленного счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у поставщика в журнале учета выдаваемых счетов-фактур как основание для начисления НДС и подлежит регистрации у него в книге продаж с пометкой "уплата налога налоговым агентом" в момент фактического перечисления средств иностранному поставщику либо арендодателю.

Первый экземпляр составленного им же счета-фактуры хранится у налогоплательщика как у покупателя в журнале учета получаемых счетов-фактур и является основанием для применения налоговых вычетов возмещения НДС в порядке, установленном налоговым законодательством.

В этой связи для таких налогоплательщиков Правилами предусмотрен особый порядок регистрации счетов-фактур. В соответствии с п. В таком же порядке регистрируются счета-фактуры, выставленные поверенными комиссионерами, агентами при передаче товаров, приобретаемых для доверителя комитента, принципала , а также счета-фактуры, выставленные покупателям при реализации товаров, полученных от доверителя комитента, принципала.

По мнению автора, разработчики Правил не учли тот факт, что в соответствии с общим порядком применения счетов-фактур налогоплательщики, оказывающие посреднические услуги, в обязательном порядке выставляют своим клиентам счета-фактуры на стоимость оказанной посреднической услуги.

И эти счета-фактуры в соответствии с п. Если при этом в книге продаж будут регистрироваться также и счета-фактуры, упомянутые в п. Можно предположить, что при подготовке Правил этот момент попросту не был принят во внимание, поскольку из формулировки п.

Учитывая изложенное, автор считает возможным предложить следующий порядок ведения книги продаж при оказании посреднических услуг. При реализации товаров по договору комиссии комитент при передаче товаров комиссионеру выписывает счет-фактуру на имя комиссионера.

Счет-фактура выписывается на полную стоимость этих товаров, по которой эти товары принимаются на забалансовый счет у комиссионера. Комиссионер хранит счет-фактуру, полученный от комитента, в журнале учета полученных счетов-фактур. В книге покупок у комиссионера этот счет-фактура не отражается. При отгрузке товаров в адрес конечного покупателя комиссионер от своего имени составляет счет-фактуру на имя конечного покупателя с указанием полной продажной цены реализуемого товара с учетом комиссионного вознаграждения.

Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. В книге продаж комиссионера этот счет-фактура регистрируется только в том случае, если по условиям договора комиссии сумма комиссионного вознаграждения удерживается комиссионером из сумм, получаемых им от покупателя. В этом случае по мере поступления оплаты от покупателя счет-фактура, выписанный комиссионером на имя покупателя, регистрируется у него в книге продаж в части причитающегося комиссионеру вознаграждения.

По мере выполнения своих обязательств перед комитентом комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выдаваемых счетов-фактур и регистрируется в книге продаж в общеустановленном порядке в зависимости от учетной политики комиссионера см. При этом в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога на основании счета-фактуры, выписанного комиссионером в адрес покупателя по аналогии с авансовыми платежами.

Пример 9 Предприятие А комиссионер по договору комиссии реализует товары, принадлежащие предприятию Б. В январе 2001 г.

Деньги от предприятия С поступили на счет предприятия А в январе. В феврале 2001 г. Деньги от предпринимателя К поступили на счет предприятия А в феврале.

По мере поступления денежных средств от предприятия С этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб. Счет-фактура регистрируется в книге продаж в части дохода, причитающегося комиссионеру 12 000 руб. В данном случае счет-фактура выписывается на сумму 24 000 руб. Этот счет-фактура регистрируется в книге продаж комиссионера. Одновременно в книге продаж делается корректировочная запись, уменьшающая сумму налога, оформленного ранее на основании счетов-фактур, выписанных покупателям предприятию С и предпринимателю К.

При закупке товаров по договору комиссии счет-фактура, полученный комиссионером от продавца товаров, приобретаемых для комитента, хранится у него в журнале учета полученных счетов-фактур и в книге покупок не регистрируется. При отгрузке товаров в адрес комитента комиссионер выписывает на имя комитента счет-фактуру с указанием покупной цены товаров на основании счета-фактуры, полученного от продавца товаров.

Этот счет-фактура хранится у комиссионера в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж не регистрируется. По мере выполнения своих обязательств по договору комиссионер выписывает комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения, который и регистрируется в книге продаж у комиссионера.

Если комитент перечисляет комиссионеру аванс на выполнение комиссионного поручения, то при поступлении указанных средств на счет комиссионера последний выписывает счет-фактуру на поступившую сумму в части, причитающейся на долю комиссионного вознаграждения, и регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж как авансы полученные. В этом случае после завершения работ по договору комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж, делая при этом корректировочную запись на сумму налога, отраженную ранее в книге продаж при поступлении аванса.

В этой связи счета-фактуры, полученные от подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, регистрируются в книге покупок в том налоговом периоде, в котором принимается на учет соответствующий объект, завершенный строительством п.

В аналогичном порядке регистрируются в книге покупок счета-фактуры, полученные налогоплательщиком-застройщиком от продавцов товаров работ, услуг , приобретенных для выполнения строительно-монтажных работ. Такие счета-фактуры регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет соответствующего объекта, завершенного строительством.

При выполнении налогоплательщиком строительно-монтажных работ для собственного потребления у налогоплательщика-застройщика возникает обязанность исчислить и уплатить налог со стоимости выполненных работ.

С другой стороны, суммы налога, уплаченные продавцам по товарам работам, услугам , использованным при выполнении строительно-монтажных работ, а также суммы налога, исчисленные самим налогоплательщиком при выполнении указанных работ, принимаются у налогоплательщика к вычету по мере постановки на учет соответствующего объекта, завершенного капитальным строительством. В этой связи Правилами установлен специальный порядок применения счетов-фактур при строительстве объектов для собственного потребления.

Такой порядок выставления счетов-фактур налогоплательщик может закрепить в своей учетной политике для целей НДС. Данные разъяснения содержатся в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 13 сентября 2018 г. Финансисты отметили, что при совершении на территории Российской Федерации операций, признаваемых объектом налогообложения НДС, налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры на основании п. При этом они должны выставляться не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав п.

Счет-фактура: порядок оформления и применения

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур Внимание С 01. Подробный комментарий см. Со 2 сентября 2010 года налогоплательщики вправе составлять и выставлять счета-фактуры на бумажном носителе и или в электронной форме в соответствии с установленными форматами и порядком абз. Для реализации этой нормы и в соответствии с п. Этот приказ действовал с 23. Этот формат счета-фактуры корректировочного счета-фактуры был утвержден в связи с необходимостью уточнения размерности и описания отдельных реквизитов форматов счета-фактуры корректировочного счета-фактуры.

Разъяснен порядок выставления счетов-фактур при непрерывной долгосрочной поставке товаров

Пятидневный срок предусмотрен законом и для корректировочных счетов-фактур, выставляемых при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав. Каковы правила определения сроков выставления счетов-фактур, и к каким негативным последствиям может привести счет-фактура, выставленный с нарушением сроков, читайте в настоящей статье. У покупателя - налогоплательщика НДС именно счет-фактура выступает основанием для применения вычета по сумме "входного" налога, предъявленного ему к оплате продавцом товаров работ, услуг при их приобретении. Однако получить вычет по НДС можно лишь по счету-фактуре, оформленному и выставленному налогоплательщиком-продавцом надлежащим образом, на это прямо указывают нормы пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ. Если счет-фактура, по которому налогоплательщик применяет вычет, выставлен продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав с нарушением, имеет какие-то неточности, ошибки или прочие дефекты, то получение вычета по такому документу у покупателя может стать весьма проблематичным.

Статьи бухгалтеру Каковы порядок выставления счетов-фактур и момент определения налоговой базы по НДС при непрерывном ежемесячном оказании услуг? В соответствии с п. Особенности применения указанной нормы в ситуации непрерывного отпуска товаров или оказания услуг были разъяснены налоговыми органами в Письме МНС России от 21. Дата выставления продавцом исполнителем счета-фактуры никак не влияет на момент возникновения у него обязательства по налогу на добавленную стоимость. В этом отношении для продавца принципиальным является закрепленный в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы. Если в соответствии с учетной политикой продавца налоговая база определяется по мере отгрузки, то вне зависимости от даты выставления счета-фактуры на реализацию услуг в течение налогового периода обязанность по начислению НДС в соответствии с пп. Если же учетная политика продавца предусматривает формирование налоговой базы по мере оплаты услуг, то обязанность по уплате налога в бюджет связана не с датой выставления счета-фактуры, а с датой поступления денежных средств от покупателя. Вместе с тем оформление счета-фактуры на реализацию услуг в налоговом периоде месяце , следующем за месяцем их оказания, не позволяет покупателю заказчику услуг принять суммы НДС по указанным услугам к вычету в том налоговом периоде, в котором данные услуги были фактически оказаны, даже если такие услуги были оплачены продавцу. Это связано с тем, что не выполнено одно из условий, при которых осуществляется вычет п.

Порядок выставления счета-фактуры покупателю

Итоги Порядок и сроки выставления счетов-фактур в 2019-2020 годах Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется пп. Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т. Сроков для оформления счета-фактуры в других ситуациях, обязывающих к его составлению, НК РФ не устанавливает. При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня письмо Минфина России от 02.

.

Срок выставления счета-фактуры продавцом в 2019 - 2020 годах

.

Вы точно человек?

.

С 1 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ ВОЗВРАТЕ ТОВАРОВ БУДЕТ ЕДИНЫМ

.

Когда выставляется счет-фактура

.

.

.